報告まとめ。お手伝いいただいたみなさんからの運動会係活動報告をまとめ、役員で再検討させていただきました。改善すべきところは改善し、来年度へ繋げていきたいと思います。引き続きご協力よろしくお願いします。
〜〜運動会係活動報告まとめ〜〜
*係員の人数が多い(案内係/駐輪場係)
→案内表記を大きくしたり、看板で対応していく
→駐輪場に分かりやすく線を引き台数管理をする
*警備の役割が不明確
→内外の巡回の範囲を明確にする
*敬老席への案内が不十分
→敬老席近くの防球ネット側に1、2人案内役として配置する
*副校長先生がメインになりすぎている
→全体を理解し指示を出せる担当者を決める
*係が集まっての説明がなく、プリントのみでは分かりにくい
→PTAブログなど、情報の発信手段を検討しています
〜その他〜
*ペットボトルを先に貰えてよかった
*受付と片付けの人数はちょうど良かった
*混乱もなくスムーズに進行できた
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